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    2. 破繭成蝶的感悟

      湖南灣田集團 張思玉/文2014-09-11

        走出大學校門我就進了湖南灣田,不知不覺已近六年。這六年我跟湖南灣田一起成長,就自己,就灣田,都有一種破繭成蝶的快樂。 我由青澀走向成熟,湖南灣田由弱小走向壯大?;仨酝?,翻天覆地,破繭成蝶,感悟良多。隨著集團近幾年來的高速發展,管理朝著精細化的方向大步向前,這對財務工作也提出了更高的要求。財務人員不再是只要懂得記賬、編制財務報表就行,還需要懂得預算管理、決算分析,優化資源配置,為領導層的決策提供信息支持。從業這些年來,針對自身的財務工作,我有幾點心得與大家分享。
        原則性與靈活性要兼顧
        剛上財務崗位,顏桂鋒副總裁就跟我說:一個好的財務人員,在原則面前要敢于 得罪 人。從此,我遵循、堅守 以公司利益為根本出發點 的財務基本原則,同時也體會到堅持原則的同時也要講究藝術,靈活變通,必要時注意及時請示領導,這樣工作效果才會更好。靈活性還表現在,是不是能從效率提升與內控完善的角度,考慮如何進一步優化制度,使制度不斷完善和適合形勢變化。
        注意溝通的有效性
        費用會計這個崗位,為了確認費用的真實性、合理性,就得質疑單據,這就要注意溝通的有效性。一是跟報銷人員反復和耐心溝通,別讓人感覺你是故意刁難。二是要多接觸實際工作,多與其他業務崗位人員交流,避免閉門造車和信息不對稱。只有多換位思考并幫助解決問題,增強大家對財務業務工作的了解與理解,最終才能實現費用控制的有效性與順暢。
        要深入了解業務
        剛開始做這個崗位的時候,感覺費用審核好難,既不是業務的經辦人,也不是這筆費用支出的發起人,我怎么知道它真不真實、合不合理?慢慢我懂得,這就需要我們財務人員多深入下去了解業務。只有這樣,才能避免審核走形式,只注意發票的真假、金額的準確、報銷流程的完整。我們必須清楚公司各中心的職責、清楚每個人的工作內容包括些什么,了解業務的各個環節,只有對業務有了深入了解,才能對業務處理做出準確的判斷。當然,我們同時需要有這樣一種認識: 自己就是老板,任何費用都不能亂開支。  
        加強費用管控
        財務部門作為企業的核心部門之一,不僅僅只是數據信息的匯總處,而且是一面鏡子,反映的是企業的整個經濟面貌,財務根據年度費用預算,對每一筆費用的支出,對各部門費用執行情況進行分析,定期通報數據,將信息及時反饋給各中心,預警各中心嚴控費用,合理開支。
        注重管理總結
        財務是企業各類經營信息的數據庫,企業經營中存在的問題,同樣也會在其中體現,不管是問題也好,經驗也好,工作中一定要勤于總結、善于總結??偨Y問題,可以有針對性改善管理,優化制度,避免再次發生類似問題;總結經驗,可以相互借鑒學習,不斷優化提升工作效果。
        鍛煉自身的抗壓性
        財務工作崗位面臨很多的壓力,有的來自于領導,有的來自于其他業務部門,來自于項目公司,也有的來自于我們財務內部。如果工作不到位不恰當,或者財務數據不準確,分析不透徹,來自各方面的質疑都會讓你感覺郁悶。但為了適應公司的快速發展,不斷提高管理要求,就必須有高度的責任心、耐心和抗壓力,才能做好財務工作。
        我是個女性,但職場并沒有男女之分,只有業績好壞之分,工作中我也沒把自己當做女性,在一堆堆周而復始的、繁瑣枯燥的財務報表中,我不斷磨練自己的細心、耐心與責任心,鼓勵自己爭取每個進步。我相信對于年輕的我,量的積累必將帶來質的提升。在灣田的每一份積累,每一次提升,都會讓工作中的我們更加高效、更加完美,更加具有突破的能量!

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